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SECRÉTAIRE

 

Description du poste

Ouvertures des bureaux et des espaces de travail en début de journée;

Accueillir les visiteurs, identifier les demandes et les orienter,

Réceptionner, émettre, transférer et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard);

Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale;

Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Effectuer des tâches administratives de base (scanner les documents, transmettre tous types de courriers avec

décharge);

Chargée de la gestion de la caisse

Approvisionner la caisse, conformément aux procédures;

Effectuer les opérations de caisse selon les besoins et gérer le brouillard de caisse

Profil du poste

De formation BAC + 2 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 1 ans d'expériences

Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de caisse

Bonne maîtrise des outils bureautiques;

Etre capable de travailler sous pression;

Avoir une excellente approche relationnelle.

Avoir une qualité d'écoute, courtoise et Faire preuve d'une grande discrétion;

Étre présentable

Dossiers de candidature

Merci de transmettre en PDF:

CV + Lettre de motivation avec prétention salariale; à l'adresse suivante : ercinn.assistantceo@gmail.com


Date limite : 24/ 07/ 2023


Conseils 

Un CV (Curriculum Vitae) est un document qui résume votre formation, vos compétences et votre expérience professionnelle. Il est utilisé lors de la recherche d'emploi et vous permet de vendre vos compétences à des employeurs potentiels . Voici quelques conseils pour rédiger un bon CV :


1. Gardez-le concis et clair .

2. Adaptez votre CV à l'emploi pour lequel vous postulez .

3. Mettez en évidence vos compétences et votre expérience les plus pertinentes .

4. Utilisez des puces pour faciliter la lecture .


Il existe de nombreux modèles disponibles ici qui peuvent vous aider à créer un CV professionnel. Vous pouvez trouver des exemples en cliquant ici



Il est important d'inclure les informations suivantes dans votre CV :


1. Vos coordonnées personnelles (nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone)

2. Votre formation académique et professionnelle 

3. Vos compétences et vos réalisations professionnelles 

4. Vos expériences professionnelles passées et actuelles 


Il est également recommandé d'adapter votre CV à l'emploi pour lequel vous postulez et de mettre en évidence vos compétences et votre expérience les plus pertinentes . Vous pouvez également inclure des exemples spécifiques de réalisations et de résultats pour quantifier vos compétences .


Comment puis-je adapter mon CV à l'emploi pour lequel je postule ?

Il est important d'adapter son CV au poste pour lequel on postule. Cela permet de montrer au recruteur que l'on a pris le temps de bien lire l'offre d'emploi et que l'on est réellement intéressé par le poste. En adaptant son CV, on peut mettre en avant les expériences et compétences les plus cohérentes avec le poste visé. Cela permet également d'optimiser les mots clés de son CV pour être mieux référencé par les logiciels de gestion des candidatures .


Comment puis-je adapter mon en fonction des offres pour lesquelles je postule ?

Pour adapter votre CV en fonction des offres pour lesquelles vous postulez, vous devez reprendre le vocabulaire de l’entreprise et du secteur. Pour cela, prenez bien le temps d’analyser la fiche de poste et pourquoi pas aussi les autres annonces diffusées par la même entreprise ou du même secteur. Faites particulièrement attention au titre de l’emploi, aux compétences, expériences professionnelles, formations et qualités recherchées. Une fois repérés, reprenez les mots-clés les plus pertinents dans votre CV .

En résumé, pour adapter votre CV à l'emploi pour lequel vous postulez, vous devez :

1. Analyser la fiche de poste et les autres annonces diffusées par la même entreprise ou du même secteur.

2. Repérer les compétences, expériences professionnelles, formations et qualités recherchées.

3. Reprendre les mots-clés les plus pertinents dans votre CV.


Comment puis-je savoir quels mots-clés sont pertinents pour mon CV ?

Pour trouver les mots-clés pertinents pour votre CV, il est important de se concentrer sur les annonces d’emploi pour les postes pour lesquels vous postulez. Lisez attentivement l’annonce et faites une liste des compétences et des expériences requises. Utilisez cette liste pour identifier les mots-clés pertinents pour votre CV ².


Voici une liste de mots-clés à utiliser sur un CV :


1. Spécialisé

2. Expert

3. Passionné

4. Expérience

5. Créativité et innovation

6. Leadership et management

7. Qualifié

8. Motivé

9. Performance

10. Facilités

11. Lancés

12. Démontrés


Vous pouvez également inclure des mots-clés techniques disséminés dans l'annonce et les reprendre dans votre CV . Enfin, n'oubliez pas de mentionner le titre du poste en haut de votre CV et dans la case « Objet » du mail si vous l’envoyez par messagerie ³.


J'espère que cela vous aidera à rédiger un bon CV !


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Quels sont les éléments clés d'un CV efficace?


Un CV efficace doit contenir les éléments suivants :


1.Des coordonnées complètes et lisibles : Votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail doivent être clairement indiqués en haut de votre CV.

2.Un titre de CV en cohérence avec votre candidature : Le titre de votre CV doit être en adéquation avec le poste pour lequel vous postulez.

3.Décrire et dater vos expériences : Vous devez décrire vos expériences professionnelles passées en commençant par la plus récente. Mentionnez le nom de l'entreprise, votre poste, les dates d'emploi et une description concise de vos responsabilités et réalisations.

4.Formation : Mentionnez votre formation académique et professionnelle.

5.Compétences professionnelles principales : Mettez en valeur vos compétences professionnelles principales qui correspondent au poste pour lequel vous postulez.

6.Personnalisation du CV en fonction de l'offre d'emploi : Personnalisez votre CV en fonction de l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez.


En général, un bon CV doit être bien présenté, sans fautes d'orthographe et contenir des informations pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.


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